“陈总,按照规定三号下班前报给财务部,四号财务部准备和银行沟通,五号由银行发放工资。四月五号是清明节,计划四号发放工资,当然,六号发放也可以。由于一号和二号是公休日,五号又是法定假日,时间紧张,我已经把工资报表的电子版报给了财务总监沙总,我可以在明天中午前把您签字的纸质版工资报表报给财务部沙总。”
“知道了,明天上午十点来取工资报表吧。”陈越群了解了唐欢的安排,就是她和财务总监同时审核工资报表,甚至财务部出纳可能已经做好了工资表单,联系好了银行,只等着她在工资报表上签字了。
唐欢走后,陈越群打开电子版工资报表,逐项看了起来。现在已经是五点半了,还有半个小时到了晚饭的时间。四百多人,她没有时间对照上个月的工资报表,只能先看着员工异动统计表,发现除了一人离职一人入职外,没有其它变化。员工工资只有三个等级;三月份员工绩效没有减少项目,也没有增加项目;员工没有请假的,也没有加班的。这个工资报表太好审核了,估计制作工资报表时通常只需要在原来报表是稍加修改就可以了。原本不打算看考勤报表,因为有时间,陈越群看了考勤报表,考勤报表后附有考勤记录表。这是她看到的最整齐的考勤记录表,记得以前审核工资报表时也看过考勤记录表,乱糟糟的看起来头疼。而另一张报表,把考勤记录中的特殊情况做了统计,就是十多位员工相互替班的统计。陈越群按照统计表找到考勤记录,果然有具体时间的记录。看了一遍后,已经过了三个小时。
陈越群还没有吃晚饭,她来到员工食堂,晚上八点半到九点之前员工可以在这里吃夜宵。陈越群进来时,食堂工作人员迎了过来,告诉她唐欢已经安排食堂给她准备了夜宵。然后端出来一份饭菜,六个菜配着米饭。陈越群看了看菜品,显然是精心搭配过的。食堂工作人员告诉她,夜宵是需要预约的,如果她想吃夜宵可以在山庄管理平台上提前两个小时预约。
用完餐,陈越群又回到了办公室,把工资报表又看了一遍,在工作报表上签上了自己的名字。看着考勤报表,陈越群不自觉地笑了,自己这么认真地看考勤报表已经是多年前当的事了。会不会有人对自己的行为感到可笑,高管需要这样关注员工的考勤吗?陈越群认为,既然董事长安排自己审核工资报表,自己就要认真负责,何况是第一次看山庄的工资报表,从工资报表中也能看到一些信息。
第二天上午九点,陈越群和包括唐欢在内的各部门负责人开始了联合检查。因为生产基地在另外地点,总经理张树山不参与检查。几个人从前台开始检查,到客房、餐厅,最后是存放食品的库房、员工食堂、员工宿舍,这个流程虽然简单但是非常详细,检查表上列出来项目覆盖了客房和餐厅各项服务的所有细节。唐欢告诉陈越群,这样的检查每天上午必须坚持一遍,每周还有一次不定期的检查,其实联合检查就是她原来集团工厂的现场管理。山庄这项工作安排足以说明沙鲲鹏对山庄服务和餐厅食品安全的重视,他们还告诉陈越群餐厅使用的食材大部分来自山庄自有的种植基地,基地里还有个花棚,里面种植各种花卉,山庄所有客房,无论哪个季节都有一束免费的鲜花,这是其它酒店没有的特色之一。
检查结束后,陈越群和唐欢来到办公室,陈越群把签好的工资报表交给唐欢。
“唐欢,工资报表我看了,其中有一项需要修改,把我三月份一天工资去掉,这一页工资报表重新打一张,打完后我我来签字。”陈越群问了几个关于考勤的问题,然后取出一页工资报表对唐欢说。
“陈总,那天您来山庄了。”唐欢是从报到陈越群报到日开始计算的出勤。
“我是提前过来和你联系一下,不能算是正式上班,去改一下吧,不要影响今天发放工资。”陈越群坚持不要那一天工资。
“是,陈总。”唐欢按照陈越群的安排,重新打印了一张工资报表,陈越群签字后报给了财务总监沙向潮。