“陈总,各个部门都是董事长直管,现在您来了董事长将人力资源部剥离出来归您管。山庄各部门每月1号召开一次各部门沟通会,如果遇到休息日推后到最近一个工作日。因为四月一号和二号是公休日,会议推迟到今天下午二点,参加会议的是各部门负责人,根据董事长的安排会议由您主持,每次开会我负责记录。”
“山庄有几个部门?”
“陈总,山庄一共有五个部门:财务部、人力资源部、餐饮部、客房部、采购部、种植基地。”
“没有行政部吗?”
“没有,行政部各项工作根据不同的需要分配给了各部门,有一半的工作由人力资源部负责。陈总,我向您介绍一下山庄的基本情况……”通过唐欢的介绍,陈越群了解到烟雨山庄是老板沙鲲鹏对老宅建筑群改造而成的,先后经历了三期工程,最近一期改造是将五栋独立的房子改建成独栋别墅客房,是今年一月份完成的,目前只招待过几次老板的亲友,还没有付费客人入住。山庄一共有员工四百余人,组织架构很简单,共有六个部门,员工分三个层次:基层员工、中层员工和高层员工,垂直化管理。每个部门的职能、每个岗位的职责和每个人具体的工作内容非常明确,各项管理制度形式简单,内容具体。
“陈总,山庄全体员工每年有二十天年休假,上半年十天,下半年十天,必须一次性使用,遇到公休日计算在十天年假之中,法定假日另行计算。按照这个规定,您上半年有五天年休假。什么时候休息您自行安排,休假前一周需要向您的主管领导申请,您向董事长申请,报人力资源部备案就可以。”唐欢针对员工年休假管理做了解释,目的是提醒陈越群考虑安排自己的年休假。
“山庄的高管有几位?”陈越群想知道作为人力资源部负责人的唐乐是不是也在高管行列。
“包括董事长,一共七位,其他六位分别是董事长助理,也就是您,另外五位是财务部总监沙向潮、餐饮部总监黎平飞、客房部总监苑倩倩、采购部总监南福旭、种植基地总经理张树山。”
“你不也是部门负责人吗?”
“陈总,虽然我是人力资源负责人,但是山庄人力资源部的战略是由董事长制定的,实际上人力资源部的负责人是董事长,因此我的职务是人力资源部经理。”
“哦,是这样。”
“陈总,您还有什么需要了解的,可随时问我。”
“好的。我刚来,有许多不了解的情况,工作上还麻烦你协助我一下,谢谢。”
“陈总,您太客气了,协助您开展工作是我的职责。我给您介绍一下各个部门的情况。”唐欢把山庄各部门的情况一一作了介绍,接着说道:“陈总,下午月例会时各部门负责人汇报工作,您可以通过他们的汇报了解一些各部门以及部门负责人的日常工作。”
“唐欢,通过你的介绍我已经了解到山庄的基本情况,明天早上你们联合检查我也参加。今天我们就到这里吧,谢谢。”
“不客气。陈总,中午十一点半可以开始用餐了,下午两点开始工作,今天下午两点月例会,就在一楼的会议室,会议时间一般控制在三个小时内。我回办公室了,有事给我打电话,也可以微信给我消息。”
唐欢走后,陈越群打开唐欢给她准备的书面文件,她找到员工福利规定那页文件,看到山庄员工享有的薪酬福利有:工资包含基本工资和绩效工资两个部分,基本工资分为三个级别,即第三级每月七千元、第二级每月一万二千元、第一级每月六万元,绩效工资第三级每月七千元、第二级每月一万八千元、第一级每月十四万元,年十五薪;六险二金,就是在五险一金基础上外加意外伤害险和职业年金;节日福利:在春节、端午节、中秋节三个中国传统节日每人有5000元节日慰问金和相当于两千元的慰问品;员工关怀福利:员工在结婚、生子、直系亲属去世时员工根据工龄不同给予5000到10000元不等的礼金;工作时间及假期:每天工作八小时、每周休息二天(根据工作岗位不同,轮流串休)、每年带薪休假二十天,对法定假日、婚假、丧假、产假、陪产假、病假、事假、工伤假等做了和法律法规一致的规定。特别规定中的三条让陈越群眼前一亮:第一,正式员工生病非医疗保险报销部分公司给予报销;正式员工父母、配偶、子女因生病导致家庭困难,公司将给予帮助。第二,员工见义勇为给予5000元到10万元奖励;第三,员工对公司有特别贡献的,公司将依据贡献大小给予奖励。这些就够了,足以说明聂小说的那句话:全国十四亿人有十亿人想去烟雨山庄工作。